siurgtu@siurgtu.ru  +7 (8636) 22-20-36

Апачанов Антон Сергеевич

Зав. сектором

E-mail: sectoruk@yandex.ru

Телефон: (8636) 22-71-61, доб. 149

Месторасположение: главный корпус Шахтинского института (филиала) ЮРГПУ(НПИ) им. М.И. Платова, каб. 237


Положение о секторе УК

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Сектор управления контингентом (далее сектор) является административным структурным подразделением института, реализующим функцию организационного обеспечения учебной деятельности обучающихся института.
1.2. В своей деятельности сектор руководствуется следующими нормативными актами:
- Федеральный закон от 29.12.2012 №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
- приказы и распоряжения федерального органа по государственному контролю (надзору) в сфере образования, лицензированию, образовательной деятельности и государственной аккредитации образовательной деятельности;
- иные нормативные акты, регламентирующие высшее образование в Российской Федерации;
- «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 №197-ФЗ;
- Устав ЮРГПУ(НПИ);
- Положение о Шахтинском институте (филиале) ЮРГПУ(НПИ) им. М.И. Платова;
- Правила внутреннего распорядка Шахтинского института (филиала) ЮРГПУ(НПИ) им. М.И. Платова;
- приказы и распоряжения ректора Университета, директора Института, распорядительные документы администрации Университета, Института;
- ГОСТ Р ИСО 9000-2001 Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь;
- ГОСТ Р ИСО 9000-2001 Системы менеджмента качества. Требования;
- СМК ЮРГПУ(НПИ). Руководство по менеджменты качества (РМК 0-03 версия 3.0).

2. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ СЕКТОРА

Для реализации функции управления контингентом сектор решает следующие задачи:

2.1. Управление контингентом обучающихся:
2.1.1. Распределение обучающихся по группам;
2.1.2. Подготовка проектов приказов об отчислении, восстановлении обучающихся или переводе из иной образовательной организации;
2.1.3. Перевод обучающихся на следующий курс;
2.1.4. Контроль над оплатой за обучение обучающихся.

2.2. Обеспечение учебной деятельности:
2.2.1. Контроль, анализ и предоставление статистических данных о посещаемости учебных занятий обучающимися на основе данных электронной проходной института;
2.2.2. Контроль над текущей аттестацией успеваемости обучающихся;
2.2.3. Сверка данных электронных ведомостей с экземплярами, предоставляемыми в бумажном виде;
2.2.4. Сверка данных зачетных книжек с данными электронных ведомостей;
2.2.5. Подготовка отчетов по итогам сессии;
2.2.6. Контроль над ликвидацией задолженностей.

2.3 Документационное обеспечение
2.3.1. Формирование и обеспечение актуальности информации в личных карточках обучающихся;
2.3.2. Контроль над актуальностью и своевременностью заполнения информацией учебных карточек обучающихся;
2.3.3. Оформление студенческих билетов и зачетных книжек;
2.3.4. Подготовка и выдача обучающимся документов по запросу (справка об обучении в институте, копии учебной карточки и т.д.);
2.3.5. Подготовка и печать бланков дипломов;
2.3.6. Подготовка и предоставление в соответствующие структурные подразделения сведений о контингенте обучающихся;
2.3.7. Организация и документационное обеспечение оказания дополнительных образовательных услуг;

2.4. Стипендиальное обеспечение контингента
2.4.1. Оформление документов о назначении/снятии академической стипендии по результатам промежуточной аттестации;
2.4.2. Прием и оформление документов о назначении социальной стипендии и/или материальной помощи студентам;
2.4.3. Прием и оформление документов о назначении повышенных стипендий всех уровней и иных видах материального поощрения студентов.

3. СТРУКТУРА И УПРАВЛЕНИЕ СЕКТОРОМ

Сектор формируется в составе: заведующий сектором, ведущий специалист, специалист по учебно-методической работе и специалист по учебно-методической работе 2-й категории.
3.1. Непосредственное руководство сектором осуществляет зав. сектором, который назначается приказом директора Института и непосредственно подчиняется зам. директора по ОД.
3.2. Зав. сектором обеспечивает выполнение приказов ректора, директора, указаний директора Института, проректоров по учебной и научной работе, решений ученых советов Университета и Института.
3.3. Зав. сектором осуществляет планирование, организацию, управление и контроль мероприятий по реализации функций сектора, предусмотренных настоящим положением.
3.4. Ведущий специалист обеспечивает повышение эффективности и оперативности управления. Состав его функций и полномочия определяются должностной инструкцией.
3.5. Специалист по учебно-методической работе и специалист по учебно-методической работе 2-й категории являются непосредственными исполнителями функций сектора. Состав их функций и полномочия определяются должностными инструкциями.