Начальник сектора учебно-методической работы

Гетманова

Ирина Анатольевна

Тел.: 8(8636) 22-49-27, доб. 119, 149

Тел/Факс: 8(8636) 22-30-88

E-mail: sumr-sh@mail.ru

Месторасположение: главный корпус, каб. 221, 237.

Сектор учебно-методической работы (далее сектор) является административным структурным подразделением института, реализующим функцию организационного и учебно-методического  обеспечения учебной деятельности обучающихся института. 

В своей деятельности сектор руководствуется следующими нормативными актами:
- Федеральный закон от 29.12.2012 №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
- приказы и распоряжения федерального органа по государственному контролю (надзору) в сфере образования, лицензированию, образовательной деятельности и государственной аккредитации образовательной деятельности;
- иные нормативные акты, регламентирующие высшее образование в Российской Федерации;
- «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 №197-ФЗ;
- Устав ЮРГПУ (НПИ);
- Положение о Шахтинском автодорожном институте (филиале) ЮРГПУ (НПИ)

им. М.И. Платова;
- Правила внутреннего распорядка Шахтинского автодорожного института (филиала) ЮРГПУ (НПИ) им. М.И. Платова;
- приказы и распоряжения ректора Университета, директора Института,

-распорядительные документы администрации Университета, Института;
- ГОСТ Р ИСО 9000-2001 Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь;
- ГОСТ Р ИСО 9000-2001 Системы менеджмента качества. Требования;
- СМК ЮРГПУ (НПИ). Руководство по менеджменты качества (РМК 0-03 версия 3.0).

 

Сектор учебно-методической работы решает следующие задачи:

- Управление контингентом обучающихся:
- Распределение обучающихся по группам;
- Подготовка проектов приказов об отчислении, восстановлении обучающихся или переводе из иной образовательной организации;
- Перевод обучающихся на следующий курс;
- Контроль оплаты обучающихся за обучение;

- Контроль, анализ и предоставление статистических данных о посещаемости учебных занятий обучающимися на основе данных электронной проходной института;
-  Контроль текущей аттестации успеваемости обучающихся;
-  Сверка данных зачетных книжек с данными электронных ведомостей;
- Подготовка отчетов по итогам сессии;
- Контроль над ликвидацией задолженностей;
- Формирование и обеспечение актуальности информации в личных карточках обучающихся;
- Контроль над актуальностью и своевременностью заполнения информацией учебных карточек обучающихся;
- Оформление студенческих билетов и зачетных книжек;
- Подготовка и выдача обучающимся документов по запросу (справка об обучении в институте, копии учебной карточки и т.д.);
- Подготовка и печать бланков дипломов;
- Подготовка и предоставление в соответствующие структурные подразделения сведений о контингенте обучающихся;
- Организация и документационное обеспечение оказания дополнительных образовательных услуг;

- Оформление документов о назначении/снятии академической стипендии по результатам промежуточной аттестации;

- Прием и оформление документов о назначении социальной стипендии и/или материальной помощи студентам;

- Прием и оформление документов о назначении повышенных стипендий всех уровней и иных видах материального поощрения студентов.

- Участие в контрольных мероприятиях по лицензированию и аккредитации специальностей, направлений подготовки (при комплексной оценке деятельности вуза);

- Формирование государственного задания по подготовке специалистов с высшим образованием;

- Организация и контроль над разработкой и корректировкой учебных планов и их соответствием государственным образовательным стандартам высшего образования;

- Формирование календарного графика учебного процесса на основе федеральных государственных образовательных стандартов высшего образования, учебных планов;

- Осуществление постоянного контроля над организацией учебного процесса, выполнением учебных планов, проведением экзаменов и зачетов;

- Оказание помощи кафедрам в организации учебной и производственной практики и контроль над её проведением;

- Контроль учебной деятельности кафедр и оказание им необходимой помощи;

- Сбор и обобщение предложений кафедр по формированию состава государственных экзаменационных комиссий и анализ результатов работы ГЭК;

- Расчет учебной нагрузки совместно с заведующими кафедрами, учет и контроль её выполнения;

- Составление проекта штатного расписания профессорско-преподавательского состава (далее ППС);

- Анализ хода и итогов текущего контроля успеваемости студентов, экзаменационных сессий, результатов государственных экзаменов и защит выпускных квалификационных работ;

- Подготовка и представление сведений по всем видам учебной работы в институте по запросам администрации института, органов управления высшей школой;

- Распределение аудиторного фонда для проведения консультаций, экзаменов и др. мероприятий;

- Контроль над проведением учебных занятий строго по расписанию и согласно учебным планам.




 

Учебно-методическое управление ЮРГПУ (НПИ)

Начальник УМУ – Апачанов Антон Сергеевич

Телефон: (8635) 255-421

Адрес: 346428, Ростовская область, г. Новочеркасск, ул. Просвещения, 132